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Word插入页码与分节页码设置注意问题大全

时间:2017-05-24  来源:中国好系统  阅读:统计中... 次  评论:0 次(查看

普通的Word插入页码很简单,但把文档分节后再插入页码,稍不注意就可能出问题。分节后再插入页码,主要是要求每节的页码都从1开始,即要求页码不连续,如果不注意,则尽管已经分节,插入的页码还会连续。

大多情况下,还是普通插入页码,所以先简单介绍不分节的 Word文档插入页码,再细述分节的插入页码及注意问题。Word2010 与 Word2013 插入页的方法几乎完全相同,其它版本也大同小异

一、Word插入页码(连续页码)

1、打开待插入页码的文档,选择“插入” → 页码,如图1所示:

Word插入页码

图1

2、选择“页面底端”,则显示一些页码样式,选择喜欢的一种(如 普通数字2),则文档中已有页码,如图2所示:

Word2013插入页码

图2

3、如果想把页码插入到顶端,则选择“页面顶端”,接着选择一种页码样式即可。以上是 Word2013页码设置为例,Word2010 同。

二、Word插入页码(文档分节,不连续页码)

1、分节

1)把光标定位到要分节的文档页末尾(如第2页末尾),依次选择“页面布局” → 分隔符,如图3所示:

Word2013页码设置

图3

2)选择“下一页”,则文档中插入分节符,在样式上已被分为两部分。

2、插入页码

1)依次选择“插入” → 页码 → 设置页码格式,打开窗口如图4所示:

Word设置页码

图4

2)选择“起始页码”,点击“确定”。

3)确保光标在第二节,依次选择“插入” → 页码 → 页面底端 → 普通数字2(参考如图1)。

4)则文档已插入每节都从1开始的页码,如图5所示:

Word页码设置

图5

3、Word插入页码注意问题:

插入页码前一定要选择“设置页码格式”的“起始页码”,并且要把光标定位后一节(如本例中的第2节),否则尽管文档已经分节,插入的页码还是不连续。

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