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WPS 竞赛评分好帮手

时间:2017-05-05  来源:中国好系统  阅读:统计中... 次  评论:0 次(查看

校团委每学期末都要组织一至两次比赛,往常都是由学生干部利用计算器统计成绩,今年的期末比赛,学生干部在统计选手成绩过程中一时疏忽,引起了一场不大不小的冲突。事后领导向笔者提及此事,笔者告诉她今后不妨利用WPS表格来统计竞赛成绩,既可以减轻工作量,又可以最大限度地消除成绩统计中的错误。领导便要求笔者协助解决这个问题,经过半天的思考、尝试,笔者利用WPS表格成功地设计出一个竞赛评分表。怀瑾握瑜,不敢自专,现将具体操作过程介绍如下:
第一步:了解评分规则,明确评奖要求
通常情况下决赛选手为12~15名,评委人数为8~15名,评奖完全依据评委打分进行。为保证评分过程的公正、科学,采用去掉一个(或两个)最高分,去掉一个(或两个)最低分的方法,计算出每位选手的平均得分后,依据平均得分排定名次,如果出现得分相同的情况,如两位选手并列第4,则第5名空缺,第4名后直接排出第6名。为对参赛选手表示尊重和鼓励,通常情况下要求评委打分介于70~100分之间。
在设计这个竞赛评分表时,假设参赛选手和评委人数均为15名,评分过程采用去掉两个最高分和两个最低分的方法,计算选手的平均得分并以此为依据排定名次,1~3名为一等奖,4~8名为二等奖,其余选手为三等奖。
第二步:输入基本信息,编写相关函数
运行WPS表格,系统会自动建立一个新的工作簿,输入成绩统计表的基本信息后(如图1),编写相关函数,统计各位选手的总分、平均分等信息。
1.计算1号选手去掉两个最高分和两个最低分以后的总分:用鼠标单击“R4”单元格,在编辑栏里输入公式“=SUM(C4:Q4)-SUM(LARGE(C4:Q4,1),LARGE(C4:Q4,2),LARGE(C4:Q4,14),LARGE(C4:Q4,15))”,敲回车键确定后,你可能会发现在R4单元格内出现“#NUM!”字样,不用管它,等我们填充好评委打分后,1号选手的得分就会自动出现。
2.计算1号选手平均分:用鼠标单击“S4”单元格,在编辑栏里输入公式“=R4/11”,敲回车键确定。
3.计算1号选手的名次:用鼠标单击“T4”单元格,在编辑栏里输入公式“=RANK(R4,R$4:R$18,0)”,敲回车键确定。
4.显示计算1号选手的获奖等级:用鼠标单击“U4”单元格,在编辑栏里输入公式“=IF(T4<=3,"一等奖",IF(T4<=8,"二等奖",IF(T4<=15,"三等奖")))”,敲回车键确定。
5.通过快速填充计算其他选手的总分及平均分:拖动鼠标选中R4到U4这4个单元格后,将鼠标移动到单元格右下角的填充柄(就是那个黑色的小方块)上,当鼠标指针变成黑色十字形时,按住鼠标左键向下拖动,利用WPS表格中的快速输入法完成其他选手比赛成绩的计算。
作者注:有时我们安排的评委较少,计算选手得分时去掉一个最高分和最低分就可以了,此时将总分栏对应的公式修改为=SUM(C4:Q4)-MAX(C4:Q4)-MIN(C4:Q4)或=SUM(C4:Q4)-SUM(LARGE(C4:Q4,1),LARGE(C4:Q4,15))即可。
第三步:设置数据有效性,减少输入错误
为对参赛选手表示尊重和鼓励,我们要求评委打分应介于70~100分之间,且不允许出现小数。根据这一规则,我们可以设置数据的有效性,减少错误数据的录入。方法如下:
1.从C4单元格开始向右下方拖动鼠标选中评委打分录入区域C4:Q18,单击“数据”菜单下的“有效性”命令,弹出“数据有效性”对话框。
2.在“设置”标签下进行如下设置:单击“允许”选项右侧的下拉箭头,在下拉列表中单击“整数”;单击“数据”选项右侧的下拉箭头,在下拉列表中单击“介于”,在“最小值”和“最大值”选项下方分别输入“70”、“100”(如图2)。
3.单击“输入信息”标签并进行如下设置:在“标题”选项下输入“录入选手得分”,在“输入信息”选项下输入“选手得分应介于70~100分之间!”(如图3)。
4.单击“出错警告”标签并进行如下设置:在“标题”选项下输入“数据录入错误”,在“错误 信息”选项下输入“注意:选手得分应介于70 ~100分之间,您的录入 有误,请重新录入!”(如图4)。
5.关闭对话框,此时当我们将鼠标定位于录入成绩的单元格时,系统就会给出相关提示信息(如图5),如果录入的数据存在问题,系统还会发出警告并要求我们重新录入。
第四步:检验统计结果,修饰美化表格
这个竞赛评分表真的管用吗?我们不妨输入数值来验证一下,从图中可以看出,我们的要求基本实现,只是在计算平均分时保留的小数位数太多,能否使其只保留两位小数呢?方法 很简单:选 中所 有选 手的 平均 成绩后,用鼠标连续单击常用工具栏上的“减少小数位数”按钮即可(如图6)。
完成上述操作以后,我们还需对数据表进行修饰美化,本文不再赘述。
至此,我们的竞赛评分系统已经制作完毕,注意保存工作表。

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