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如何用Excel函数实现自动排名次图解教程

时间:2016-08-17  来源:中国好系统  阅读:统计中... 次  评论:0 次(查看

EXCEL的函数十分丰富,用函数可以解决数值自动排名。方法如下。

如第一行为表头,A列(例如A2:A101,下同)为姓名,B列数据,在C2单元格输入公式“=IF(A2=0,0,INT(CONCATENATE(INT(B2),200-ROW(A1))))”。公式中ROW(A1)为A1单元格所在的行数即为1,(该公式下拉时依次为2、3、4.....),用200来减是为了CONCATENATE函数中的第2个参数保持3位数,CONCATENATE函数是一个拼合函数这里把B列的数据和它所在的行数拼合成一个数据。这样在对它进行排序后该数据包含了它所在行数的信息。CONCATENATE函数INT函数套用是为了把原来的文本变为数字。

在D2单元格输入公式“=LARGE(C:C,ROW(A1))”即对B列数值(包含所在行的信息)按大小排列。

在F2单元格(为了与原始清单分开中间空了一列)输入公式“=IF(D2=0,0,200-RIGHT(D2,3))”,函数 RIGHT(D2,3)即为D2单元格数据的后3位数,用200来减即为此数据所在的行数。

在G2单元格输入公式“=IF($F2=0,0,INDEX($A$2:$B$15,$F2,COLUMN(A1)))”,并拖到H2单元格。INDEX函数为引用函数,即根据F2单元格所标明的行数在$A$2:$B$15单元格矩阵中引用姓名及得分。

在I2单元格输入公式“=IF(H2=0,0,IF(H2=H1,I1,ROW(A1)))”,本来G、H列就是按得分大小排列的,但可能有平列名次,所以选用上述公式。

最后把C2到I2单元格的公式下拉,程序就完成了。

用Excel函数自动排名次 - s2125123 - 在线党建——建设学习型人大机关

用Excel函数排序与筛选

Execl本身具有很方便的排序与筛选功能,下拉“数据”菜单即可选择排序或筛选对数据清单进行排序或筛选。但也有不足,首先无论排序或筛选都改变了原清单的原貌,特别是清单的数据从其它工作表链接来而源数据发生变化时,或清单录入新记录时必须从新进行排序或筛选。其次还有局限,例如排序只能最多对三个关键字(三列数据)排序,筛选对同一列数据可用“与”、或“或”条件筛选,但对不同列数据只能用“与”条件筛选。例如对某张职工花名册工作簿,要求筛选出年龄大于25岁且小于50岁或年龄大于50岁或小于25岁都是可行的,如同时要求性别是男的或女的也是可行的。但要求筛选出女的年龄在22岁到45岁,男的年龄在25岁到50岁时Execl本身具有的筛选功能则无能为力了。再者排序与筛选不能结合使用,即不能在排序时根据条件筛选出来的记录进行排序。例如有一张职工资料清单,其中有的职工已经退休,对在职职工的年龄进行排序时无法剔除已退休职工的数据。

下面介绍用Execl的函数来解决上述问题的方法。

一、用函数实现排序

题目:如有一张工资表,A2:F501,共6列500行3000个单元格。表头A1为姓名代码(1至500)、B1为姓名、C1为津贴、D1为奖金、E1为工资、F1收入合计。现要求对职工收入从多到少排序,且在职工总收入相同时再按工资从多到少排序,在职工总收入和工资相同时再按奖金从多到少排序,在职工职工总收入和工资、奖金相同时再按津贴从多到少排序。

解决方法:

第一步在G1单元格填入公式
“=if(F2=0,10^100,INT(CONCATENATE(999-f2,999-e2,999-d2,999-c2)))”
CONCATENATE是一个拼合函数,可以把30个以下的单元的数据拼合成一个数据,这些被拼合的数据之间用逗号分开。用f2、e2等被拼合的数据用999来减,是为了使它们位数相同。(假定任何一个职工的总收入少于899元)。被拼合成的函数是文本函数,CONCATENATE与INT函数套用是为了使文本转换为数字。最外层的if函数是排序时用来剔除不进行排序的记录,在本例中指收入为零的记录。(在上文提到的职工年龄排序,则公式改为“if(f2="退休",10^100,.....)”,即剔除了退休职工。)

第二步把G1单元格的公式拖放到G500单元格(最简便的方法是点击G1单元格后向G1单元格右下方移动鼠标,见到黑十时双击鼠标就完成了G1到G500的填充)。

第三步在H2单元填入公式“=MATCH(SMALL(G:G,ROW(A1)),G:G,0)”,与第二步一样拖放到H501单元格。此公式实际上是把三列公式合成一列公式,ROW(A1)即为A1的行数是1,随着向下拖放依次为2、3、4...,SMALL(G:G,ROW(A1))为G列中最小的数随着向下拖放依次为第2、第3、..小的数,MATCH(SMALL(G:G,ROW(A1)),G:G,0)即为G列各行的数据中最小、第2、第3小等的数据在第几行。

第四步把A1至F1单元格的表头复制到I1至N1单元格,在I2单元格输入公式“=INDEX($A$2:$F$501,$H2,COLUMN(A$1))”,INDEX函数是一个引用函数,即把$A$2:$F$501单元格列阵第$H2行第COLUMN(A$1)列的数据放入I2单元格。然后把I2单元格的公式拖放到N2单元格,点击N2单元格后向N2单元格右下方移动鼠标见到黑十时双击鼠标就完成了I2到N501单元格的填充到此全部完成。

以上叙述看似繁杂实际非常简单,只要把A1至F1的表头复制到I1至N1单元格,再分别在G1、H2、I2单元格输入公式然后向下拖放,即使对EXCEL应用不熟练的同志一分锺内便能完成。

对上述程序稍作变化还可得到更多用度。上面例子数据是从大到小排列的,如H列的函数中的SMALL改为LARGE,上面例子数据就从小到大排列了。如H2单元格的公式改为“=IF(O1=1,MATCH(SMALL(G:G,ROW(A1)),G:G,0),MATCH(LARGE(G:G,ROW(A1)),G:G,0))”,并把H2单元格的公式向下拖放。这样在O1单元格输入1上面例子数据是从大到小排列的,O1单元格输入1以外的数上面例子数据就从小到大排列了。

如在H列前插入若干列,如插入一列,则现在的H列输入类似G列的公式,例如“=if(F2=0,10^100,d2)”,现在的I列的公式改为“=IF(P1=1,MATCH(SMALL(G:G,ROW(A1)),G:G,0),
MATCH(SMALL(H:H,ROW(A1)),H:H,0)))”。即在P单元格输入1以外的值就实现了按奖金大小排序.这样只要通过改变P1(原来的O1单元格)单元格内容的改变就能立即得到按不同要求的排序。
二、用函数实现筛选

题目:如有一张职工名册表,A2:F501,共6列500行3000个单元格。表头A1为姓名代码(1至500)、B1为姓名、C1为性别、D1为年龄、E1为学历、F1职称。现要求对职工的性别、年龄、学历、职称进行交错筛选,例如要求在同一张表上筛选出1、女的年龄在22岁到45岁,男的年龄在25岁到50岁,2、女博士,3、男博士后。

解决方法:

第一步在G2单元格输入公式”=IF(OR(AND(C2="女",D2>=22,D2<=45),AND(C2="男",D2>=25,

D2<=50)),ROW(A1),0)“,在H2单元格输入公式”=IF(AND(C2="女",E2="博士"),ROW(B1),0)“,在I2单元格输入公式”=IF(AND(C2="男",E2="博士后"),ROW(B1),0)“。在J2单元格输入公式“=IF(K$2=1,LARGE(G:G,ROW(A1)),IF(K$2=2,LARGE(H:H,ROW(A1)),
IF(K$2=3,LARGE(I:I,ROW(A1)),0)))”然后用上述提到的方法向下拖放。G、H、I列的公式的含义就是凡符合筛选条件的行记录下行号否则为零,J列的公式的含义根据K2的数值选择G、H、I中的一列进行排序并把不合条件的行除去。

第二步在K1单元格输文字”筛选选择”,A1到F1表头复制到L1到Q1,在L2单元格输入
公式“=IF($J2=0,0,INDEX($A$2:$F$501,$J2,COLUMN(A$1)))”,然后向右拖放到Q2,再向下拖放。INDEX函数的含义上文已说明。

第三步在P1单元格输入1或2或3便可实现上述三种筛选。

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