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WPS排版总出错?分分钟让你成为打印达人,版纸不符这都不是事!

时间:2016-08-16  来源:中国好系统  阅读:统计中... 次  评论:0 次(查看

在办公或日常使用电脑的过程中,打印文档常常会遇到图大版小、版大纸小或图小版大、版小纸大的问题,这样会造成排版困难或打印出来的东西残缺不全或空白太多。尤其是涉及到图片大于版面或表格大于版面的情况,处理起来比较麻烦。解决这些问题要具体问题具体分析。

1. 版大图小或纸大版小

当版面中的图片或表格远远小于纸张尺寸时,若任由默认设置来打印,那么打印出来的版面会显得空白较多,看起来很不协调。此时需要根据情况,采取相应的措施来解决。

均衡边距,图片置中

如果要打印从网页中截取的一块地图,直接发送到打印机可能会有多余的空白,效果难看,可将这块地图复制后植入到WPS(或Word)空白版面中。这时发现版面不合适,而拖动图片又无法将其置于正中。这是因为默认图片采用了“嵌入式”的版式,要实现居中,可将图片看作一个“字”来处理,在页面中选中图片,然后在“开始”选项卡中点击段落居中对齐按钮,图片就会排列在横向的正中间。但这时若要将图片纵向居中,只能靠在图片前添加回车来实现。

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此外,还可以通过改变嵌入版式为“文字环绕”来解决问题。右键单击图片,选择“其他布局选项”,在弹出的布局窗口中点选“文字环绕”,选择“上下型”并确定。之后即可通过拖动的方式将图片在版面上任意拖动,实现灵活布局了。

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小技巧:

还有一个方法:不动图片的设置,而是通过增加页边距的方法,将图片“压迫”到版面的中间。页边距在“页面布局→页边距”列表中选择或设置。

放大图片,均衡空间

图片在版面中太小的另一个处理方法是放大图片。放大图片的操作可在上述方法的基础上,通过拖动图片四角的黑色方块句柄来实现。但必须注意,不是所有图片放大到与版心相同大小后都适合于打印,有的图片放大后打印效果会很模糊。为避免这种情况的发生,可通过打印预览的办法,确定图片放大的级别,选择调整到一个最适合的放大级别,然后再行打印。

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一版多图,节能利用

有时候我们在版面中插入的小图要原样打印多份,而图片并未被要求一定要用A4或某规格的纸张打印,只要求反映图片的原貌。这时,可尝试一版多图打印。比如,要用彩色打印机打印小尺寸照片,就可以用这种方法。首先插入一份照片,然后用上面介绍的方法,将照片布局设置为“文字环绕→上下型”。之后,通过复制粘贴的方法,将同一照片复制多份,随意排列在版心中。最后通过“图片工具”菜单下的“对齐”下拉列表,选择纵横分别对齐,将照片均匀地分布在版面上(图4)。这样就最大限度地利用了版面有效空间,减少了纸张的浪费。

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以上是就图小版大的情况来说的。如果属于版小纸大的情况,例如版面为16K而打印纸为A4,可对版面进行重新设定,设定为与打印纸一致的A4版面,然后对版面用上述方法进行重排或调整,然后再行打印就OK了。

2. 图大版小或版大纸小

还有一种相反的情形,那就是要纳入版面中的图片或表格尺寸大于版面尺寸,或者版面的尺寸大于打印纸的尺寸。这种情况如果强行排入或强行打印,可能会造成打印出的只有部分内容,或排入的东西打印出来看不清。为达到正确的打印效果,也需“对症下药”。

缩小图片,吻合版面

如果发现插入的图片超出版心,可尝试将图片缩小到与版心基本吻合,然后打印预览。若发现缩小的图片经100%预览尚可清晰显示,则说明缩小对打印效果影响较小。否则,尽管打印信息完整,但若打印出来看不清也是徒劳,需要用下述方法另行布排。

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重新布排,按纸设计

默认版面为纵向布局,但若插入的图片是横向长条形,且超出版面之外,则可以通过“页面布局→纸张方向”,将纸张布局设置为“横向”,然后再调整图片的大小。这样就可以实现图片、版面、打印机纸张三者的相互吻合。

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拆切图片,拼合版面

若发现图片太大,但缩小之后其中的元素在预览或打印时都无法看清(例如在A4纸上打印一幅较大的地图),那么就不能采取上述缩小图片的办法来打印。这时,可对图片进行拆切排版,然后将一幅图片分别打印到两张、四张或更多的纸上。打印完毕后,再将纸张拼糊在一起,形成一幅完整清晰的大图。

具体排版方法:首先设置合理的边距以便拼接。图片裁切不必借助于外部工具,直接在WPS版面内使用复制方法,将复制出的多幅图片分别置于不同的版面中,然后分别对每个版面中的图片进行不同幅面位置的裁切操作。特别要注意每个页面中每幅图片与相邻的图幅之间要留出重叠的部分,以便于在拼接时能够找到吻合的元素。裁剪操作使用点选图片后出现的工具条中的“裁剪”工具按钮即可。

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对于版大纸小的情况,可直接通过打印设置中的“缩小打印”选项来尝试打印,如果缩小打印效果无法看清,则只能重新分割布排版面,然后用拼接的办法以获得清晰的作品。当然,有条件的还可以直接在大幅面打印机或绘图仪上进行输出。

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